L’allocazione della forza lavoro sulle singole postazioni e la pianificazione dei turni avvengono attraverso un visual planner interattivo e user friendly. Il sistema:

• Rispetta i vincoli di fabbisogno, disponibilità, competenze individuali, idoneità, ecc.
• Ottimizza la distribuzione delle risorse nei reparti proponendo la soluzione che massimizza la produttività.
• Consente di monitorare i costi e l’efficienza in produzione.

In caso di imprevisti e assenze, awm suite ricalcola il piano e propone la distribuzione alternativa migliore per reagire in modo tempestivo.

awm suite permette di aggiornare la matrice delle competenze (Skill Matrix) in modo automatico in base alle attività svolte dalla persona. È anche possibile personalizzare l’approvazione degli avanzamenti di livello e tracciare i percorsi di formazione.

Avendo sempre sotto controllo la distribuzione e i livelli di competenza del personale, i team leader possono mettere in atto strategie per privilegiare la formazione (e colmare i gap) o la produttività.

awm suite permette di creare dashboard interattive e sempre aggiornate per tenere sotto controllo e migliorare i processi aziendali. Ecco alcuni dei principali KPI analizzabili:

• WFM Index: è l’equivalente dell’“OEE” del workforce management (o OLE), ovvero un indicatore sintetico dell’efficienza nella gestione della forza lavoro.
• Copertura giornaliera della domanda di lavoro.
• Monitoraggio delle competenze: dà visibilità sulle competenze attuali e in acquisizione, e permette di valutare percorsi formativi e iniziative di job rotation.
• Saturazione del personale: mette a confronto l’orario di lavoro con le ore pianificate.
• Assenze e assenteismo: per analisi consapevoli e informate a livello generale (reparto) fino alla singola persona.
• Rispetto delle limitazioni fisiche in relazione ai rischi delle postazioni.