Come pianificare la produzione ottimizzando al massimo l’efficienza produttiva?

Pianificare la produzione è un’attività indispensabile al fine di organizzare le risorse produttive al meglio e massimizzare, così, i profitti.

Lo sanno bene i responsabili della pianificazione (meglio conosciuti come production planner), figure professionali centrali in qualsiasi organizzazione aziendale del mondo manifatturiero, in quanto punto di raccordo strategico fra i vari reparti.

Senza un’accorta pianificazione della produzione, ma ancor prima, senza una chiara visione e consapevolezza delle proprie risorse e dei propri vincoli di produzione, non è possibile rispondere alle richieste del mercato in maniera efficiente e competitiva e, di conseguenza, garantirsi una sopravvivenza aziendale a lungo termine.

Ciò è ancora più vero da quando la pandemia ha causato una grande incertezza e instabilità nei mercati.

Quante volte, negli ultimi mesi, si è parlato della scarsità dei materiali in tutti i settori?

Quante volte, anche nella tua azienda, hai subìto ritardi nelle forniture?

Questi sono solo alcuni dei casi in cui la pianificazione della produzione può fare la differenza e farti trovare preparato di fronte agli imprevisti.

Ma che cosa si intende per pianificazione della produzione ed esattamente, in che cosa consiste questa attività?

Pianificare la produzione significa stabilire quali attività svolgere e quando svolgerle, con riferimento ad un orizzonte temporale di medio e lungo termine.

La pianificazione della produzione permette quindi di organizzare le risorse produttive al meglio, con l’obiettivo, appunto, di soddisfare le richieste del mercato e aumentare il livello di servizio al cliente, riducendo, nel contempo, costi e sprechi.

Tutto questo, considerando, naturalmente, i relativi vincoli di fabbrica, ovvero i limiti esistenti a livello di macchinari, materiali e personale.

Questi sono dettati non solo dal tempo a disposizione, ma anche dal numero di macchine e uomini, e dalla capacità di ciascuno di essi di effettuare o meno un certo tipo di lavoro. Ecco perché è bene integrare la skill matrix nel proprio processo di pianificazione.

Come pianificare la produzione?

Abbiamo visto come pianificare la produzione voglia dire ottimizzare al massimo l’efficienza produttiva di un’azienda, implementando, di volta in volta, il piano di produzione più efficiente e performante.

Per fare questo, ovviamente, c’è bisogno di avere costantemente accesso ad informazioni precise e aggiornate che possano aiutarci ad avere una visione completa di tutti i processi aziendali, potendo così intervenire concretamente al fine di ottimizzarli.

A quali strumenti, quindi, affidarsi?

Se per pianificare e schedulare nel migliore dei modi la produzione è necessario avere una completa visibilità dello stato reale di tutti i processi aziendali, è chiaro che, per arrivare a questo, è necessario, prima, raccogliere e organizzare in maniera rapida ed efficace tutti i dati provenienti dai vari reparti, trasformandoli in informazioni utili che possano poi supportare il pianificatore nei processi decisionali.

Ok, ma quindi, come raccogliere e organizzare tutti questi dati?

Se avessi posto questa domanda ad un production planner del passato, questo ti avrebbe sicuramente risposto che il modo migliore per pianificare la produzione è affidarsi a metodi manuali, come i fogli di calcolo.

Oggi, però, le complessità da gestire sono così numerose che solo un pianificatore alle prese con pochi codici e pochi vincoli potrebbe ancora definirlo “il metodo migliore”.

Ma se i materiali e i prodotti da pianificare sono tanti, le distinte base sono complesse, ci sono svariati vincoli di capacità produttiva e/o di fornitura, la domanda dei beni è variabile ed è necessario avere accesso frequentemente ad analisi e aggiornamenti sulla produzione… allora, in tutti questi casi è necessario affidarsi alle funzionalità avanzate dei Software APS.

In che modo un software APS può aiutarti a pianificare la produzione?

Un software APS (Advanced Planning and Scheduling) è progettato per estendere le funzionalità dei sistemi gestionali (ERP) potenziando la loro capacità analitica con l’aggiunta di funzioni di simulazione e analisi predittiva.

Un software ERP, infatti, da solo, non ti dirà mai quale piano di produzione attuare per ottimizzare l’efficienza e la produttività, in quanto la sua funzione si ferma alla raccolta centralizzata di tutti i dati aziendali, senza passare per una lettura e analisi dei processi produttivi nella loro totalità.

Per dare un senso ai suoi dati, e trasformarli in informazioni utili, ha bisogno del supporto di un sistema di pianificazione avanzato (APS), in grado di trasformare i dati ricevuti (input) in informazioni utili e subito utilizzabili (output).

CyberPlan APS, il software di pianificazione e schedulazione della produzione per la Supply Chain ad alte prestazioni

Per i progetti di ottimizzazione dei processi di pianificazione e schedulazione della produzione in Link Management abbiamo scelto di affidarci alle funzionalità avanzate di CyberPlan, l’innovativo sistema APS (Advanced Planning and Scheduling) sviluppato da Cybertec (gruppo Zucchetti) per aiutare le aziende a migliorare il livello di servizio al cliente e ridurre drasticamente i costi di produzione.

Come funziona CyberPlan?

Integrando in un’unica piattaforma MPS, MRP/CRP, schedulazione a capacità finita e gestione dei vincoli sui materiali, CyberPlan è in grado di simulare, in pochi secondi, il comportamento attuale e futuro di un reparto, di una catena logistica o dell’intera fabbrica, offrendo all’operatore una visione chiara e completa dello stato presente e futuro dell’azienda.

In questo modo, grazie al lavoro di analisi e interpretazione dei dati provenienti dall’ERP, il production planner è in grado di disporre di tutte le informazioni necessarie per prendere decisioni e governare la produzione in modo consapevole e affidabile, riuscendo ad intervenire efficacemente nei processi aziendali e a risolvere con tempestività eventuali criticità.

CyberPlan aiuta le aziende manifatturiere a prendere le decisioni migliori, potenziando le capacità produttive e aumentando le prestazioni della Supply Chain.

Con CyberPlan puoi creare piani di produzione efficaci e precisi per raggiungere la massima efficienza produttiva e mantenere un’elevata capacità competitiva.

Alcuni benefici immediati che otterrai con CyberPlan

• Maggiore visibilità sulla produzione
• Migliore utilizzo delle risorse e maggiore efficienza
• Aumento del livello di servizio al cliente
• Riduzione tempi di attraversamento
• Riduzione WIP e inventario
• Drastica riduzione dei costi diretti e indiretti di produzione

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