Lead Time di produzione: le strategie e gli strumenti per gestirlo (e ridurlo)

Se segui il nostro blog da un po’ di tempo, probabilmente conosci già bene il termine Lead Time di produzione. Tuttavia, oggi vogliamo ripartire dalle basi e darne una definizione, andando poi ad analizzare a cosa serve, come ridurlo e quali sono le strategie da implementare per contenerlo in caso di imprevisti.

Che cos’è il Lead Time di produzione? 

Con l’espressione “Lead Time di produzione” si identifica il cosiddetto tempo di attraversamento, ovvero il tempo che intercorre tra la ricezione di un ordine e la sua consegna al cliente.

All’interno di questo periodo di tempo si possono identificare essenzialmente tre fasi:

1. La pre-produzione, che si riferisce all’approvvigionamento dei materiali ed è composta dai vari Lead Time di approvvigionamento per ciascun materiale o semi-lavorato. Per ottimizzarla, quindi, è preferibile giocare d’anticipo e prevedere scorte adeguate. Se, invece, non puoi contare sul magazzino, la cosa migliore è cercare di far coincidere i Lead Time delle forniture e sforare il meno possibile.
2. Una volta disponibili i materiali, ha inizio la fase della produzione vera e propria, anche detta Cycle Time. Questa comprende le varie lavorazioni, ma anche gli eventuali fermi macchina, siano essi programmati (es: attrezzaggio macchine) o non programmati (es: guasti, mal funzionamenti, ecc.).
3. Una volta completato il prodotto bisogna tenere conto della fase di post-produzione. Questa coinvolge prevalentemente la logistica e comprende i tempi di stoccaggio a magazzino, di preparazione dell’ordine e di spedizione al cliente.

In sintesi, il Lead Time di produzione abbraccia l’intero processo: dall’approvvigionamento, alla realizzazione, alla consegna del prodotto. Dunque, poiché un buon rapporto con i clienti comprende anche l’affidabilità delle consegne, come puoi calcolarne il Lead Time con precisione?

Come comunicare date di consegna veritiere ai tuoi clienti

Per poter prevedere con sicurezza la data di consegna verso il tuo cliente devi conoscere il Lead Time di produzione relativo al prodotto ordinato.

Come fare?

Innanzitutto, hai bisogno di dati corretti relativamente alle tre fasi di cui abbiamo parlato sopra. Dovrai, perciò, conoscere i tempi di consegna dei tuoi fornitori, i tempi di realizzazione dei prodotti e quelli di spedizione verso i clienti.

Posto che per la fase pre-produttiva dovrai avere un’ottima conoscenza dell’affidabilità dei tuoi fornitori (e quindi poter contare su date di consegna corrette da parte loro), per quanto riguarda il Cycle Time, il metodo migliore per conoscere i tempi esatti di produzione è quello di affidarti a un sistema MES (Manufacturing Execution System). Il MES, infatti, è collegato ai tuoi macchinari e registra i tempi di produzione con precisione e raccogliendo i dati in tempo reale. In alternativa, nel caso di produzioni più manuali o assemblaggi, viene usato dagli operatori per dichiarare l’inizio e la fine delle lavorazioni.

Una volta che avrai a disposizione questi dati, potrai sfruttarli efficacemente affidandoti a un altro sistema: l’APS per la pianificazione e schedulazione avanzata della produzione.

Un Advanced Planning & Scheduling System fornisce una previsione affidabile sulla data di consegna, perché tiene conto sia dei tempi che dei vincoli di produzione. Grazie ad essi, il sistema è in grado di calcolare esattamente la fattibilità e il tempo necessario per lo specifico ordine di produzione, in relazione alla disponibilità delle tue risorse e agli altri ordini pianificati.

Quali sono le criticità che possono compromettere il Lead Time di produzione? 

Naturalmente, non è detto che durante tutte e tre le fasi del processo vada sempre tutto liscio. Spesso, infatti, possono capitare degli imprevisti che incidono sul Lead Time di produzione causando ritardi.

Per esempio:

• un fornitore potrebbe ritardare nella consegna;
• una macchina potrebbe guastarsi e richiedere molto tempo per la riparazione;
• un prodotto potrebbe non essere conforme agli standard qualitativi e, quindi, necessitare di rilavorazione;
• potrebbe assentarsi un dipendente con competenze specifiche per una certa fase di produzione;
• o, ancora, potresti improvvisamente ritrovarti con scorte insufficienti a magazzino.

Come puoi reagire a questi imprevisti?

Anche in questo caso ti è di grande aiuto un sistema APS. Grazie alle funzionalità previsionali, ti consente di formulare un piano di produzione alternativo per cercare di compensare il ritardo accumulato. Il tutto tenendo presente anche gli altri ordini di produzione in corso e i materiali già impiegati in altre lavorazioni.

Grazie alle previsioni avrai la possibilità di calcolare una nuova data di consegna e, dunque, di avvisare in anticipo e rassicurare il cliente.

Strategie e attività per ridurre il Lead Time di produzione

Data la frenesia dei mercati al giorno d’oggi, è naturale che i clienti premino la velocità nella risposta e nella fornitura. Per questo è importante mantenere il Lead Time il più possibile ridotto e inferiore rispetto a quello dei tuoi competitor.

Come fare quindi per ridurre il Lead Time di produzione?

Ci sono diverse strategie che puoi mettere in atto.

1. Innanzitutto, puoi efficientare i tuoi processi produttivi eliminando gli sprechi di tempo. Per esempio, puoi individuare i tempi morti e trovare il modo di sfruttarli per portare avanti altre attività in parallelo.
2. Per accorciare i tempi di produzione può esserti d’aiuto anche l’impiego di macchinari più efficienti. Considera, perciò, di rinnovare il parco macchine se è troppo datato e se si rivela penalizzante per l’efficienza della tua produzione.
3. Continuando a parlare di efficienza, è importante tenere presente anche il livello di esperienza del personale di produzione. È indubbio, infatti, che gli operatori più esperti porteranno a termine il lavoro in un tempo più breve. Cerca, allora, di affidare loro i compiti più complessi e, nel frattempo, investi sulla formazione delle figure junior, affinché possano al più presto svolgere mansioni più avanzate.
4. Infine, anche la pianificazione e la schedulazione giocano un ruolo fondamentale nella riduzione del Lead Time di produzione. Con il supporto di un sistema APS, infatti, puoi efficientare al massimo il tuo piano di produzione, ottimizzando la distribuzione e la sequenza dei lavori. Ad esempio, puoi raggruppare su uno stesso macchinario le lavorazioni che richiedono uno stesso settaggio. O, ancora, puoi programmare in sequenza quelle che utilizzano lo stesso tipo di materiale.

Ottieni il pieno controllo sul tempo di attraversamento con Opera MES e CyberPlan APS

Come abbiamo visto, per controllare e ridurre il Lead Time di produzione puoi avvalerti di due strumenti informatici: il MES e l’APS.

Un uso combinato dei due ti consente di misurare i tempi, attuare strategie di ottimizzazione e, in un secondo momento, di verificarne l’efficacia.

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